合同扫描件、报告资料、电子书、报名材料或多页PDF文件，常常因为包含大量图片而体积较大。上传系统、发送邮箱或通过聊天软件传输时，可能会遇到大小限制。此时可以使用PDF压缩功能处理。

一、适用场景

① PDF文件太大，邮箱发送失败；

② PDF上传系统时提示超过大小限制；

③ 扫描件、合同、报告类PDF体积较大；

④ 多个PDF资料需要减小体积后归档；

⑤ 想在不改变PDF格式的情况下压缩文件。

二、操作步骤

Step1：打开《Wind压缩(极速版)》，选择【PDF压缩】。

Step2：添加需要压缩的PDF文件。

Step3：选择压缩模式或压缩强度。

Step4：点击立即压缩。

Step5：压缩完成后，打开文件检查内容是否正常。

三、使用建议

如果PDF主要用于阅读和提交，可选择常规压缩；如果PDF中有重要图表、证件或合同细节，建议不要压缩过度。提交前应打开文件检查每一页是否正常显示。

四、总结

PDF压缩可以有效解决文件过大导致的上传和发送问题。对于扫描件、合同、报告等文件，压缩后更方便传输和保存。