Excel文件如果包含大量图片、图表、数据透视表、嵌入对象或多个工作表，文件体积可能会变得很大，打开速度也会变慢。使用Wind压缩(极速版)的【Excel压缩】功能，可以帮助减小表格文件体积。

一、适用场景

① Excel文件太大，打开或保存很慢；

② 表格中插入了大量图片或对象；

③ 需要通过邮件发送Excel，但文件超出限制；

④ 多个Excel报表需要批量压缩；

⑤ 想减小文件体积，方便归档和传输。

二、操作步骤

Step1：打开Wind压缩(极速版)，进入【文档压缩】功能。

Step2：在左侧功能列表中选择【Excel压缩】。

Step3：点击【添加文件】，选择需要压缩的Excel文件；如需批量处理，可点击【添加文件夹】导入多个表格文件。

Step4：选择压缩模式或压缩强度。

Step5：设置输出目录。

Step6：点击【立即压缩】。

Step7：压缩完成后，打开压缩后的Excel，检查工作表、公式、图片和数据是否正常。

三、使用建议

Excel压缩后，建议重点检查公式、图表、图片和工作表内容是否完整。如果文件用于财务、统计或正式报表，建议先备份原文件，再使用压缩后的版本发送或上传。

四、总结

Excel压缩适合解决表格文件过大、发送困难和打开缓慢等问题。对于包含大量图片或附件对象的表格，压缩后通常能明显改善文件体积。